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Comment Préparer un Long Voyage ? La check-list pour ne rien oublier !

Check-List complète pour préparer un long voyage

Pour préparer un long voyage, il y a une multitude de choses auxquelles il faut penser ! Cela semble être une montagne à réaliser et on peux rapidement se sentir dépassé. Difficile de savoir par où commencer et on a toujours peur d’oublier quelque chose. Alors pour rendre ce moment moins stressant et pour t’aider à organiser tes préparatifs, nous t’avons concocté une check-list complète de toutes les démarches que tu dois faire avant ton voyage.

AVION ET VISAS

Réserve ton billet d’avion

La première étape pour préparer un long voyage, c’est de réserver ton billet d’avion ! Alors, ton voyage deviendra vraiment concret et malgré tes doutes et tes appréhensions, tu n’auras plus le choix 😜 Alors fait péter la CB pour réserver ton billet, et si tu as besoin de conseils viens découvrir nos 13 Astuces pour trouver les Vols les Moins Chers.

Préparer un long voyage - réserver ses billets d'avion

Prends un billet de sortie de territoire

Si tu pars pour quelques semaines, tu n’es pas concerné car tu auras déjà ton billet de retour pour la France. Par contre si tu prépares un long voyage, il n’est pas évident de prévoir tout son itinéraire à l’avance et avec des dates précises. Il est donc très courant de prendre son premier vol sans savoir quand est-ce qu’on quittera notre première destination. Le problème c’est qu’à l’aéroport, au moment de ton enregistrement sur le vol, on risque de te demander une preuve de sortie de territoire. Si tu n’en as pas, tu ne pourras peut-être pas embarquer. Pour éviter ça, des sites comme OneWayFly peuvent te délivrer un billet d’avion temporaire, pour seulement 19€, qui prouvera que tu as bien prévu de quitter le territoire.

Vérifie si tu as besoin d’un visa

La question des visas est une étape importante pour préparer un long voyage, car sans eux l’entrée dans un pays pourra t’être refusée. En tant que Français, nous avons la chance que nos passeports nous ouvrent la porte de beaucoup de pays, sans avoir besoin de visas. Néanmoins renseigne-toi tout de même au préalable car pour certains pays un visa te sera demandé au moment de ton arrivée sur le territoire. Il faudra donc en faire la demande en amont.

QUE FAIRE DE SON LOGEMENT LORS D’UN LONG VOYAGE ?

Loue, sous-loue ou quitte ton logement

Préparer un long voyage implique de savoir quoi faire de ton logement pendant ton absence. Si tu es propriétaire, le fait de le louer sera une source de revenue non négligeable durant ton périple. Si tu veux partir l’esprit tranquille, des agences peuvent s’occuper de gérer la location. Si tu es locataire, tu peux sous-louer l’appartement. Pour cela, il te faut un accord écrit de la part de ton proprio où le montant du loyer de sous-location apparaisse. Plus d’informations sur le site Service-Public. Si ton proprio n’est pas d’accord, alors tu auras sûrement à quitter ton logement. Dans ce cas, vois avec tes proches s’ils peuvent stocker tes affaires. En cas contraire, faire appelle à un garde meubles peut être une bonne solution.

Confie un double de tes clefs

Si tu décides de louer ou sous-louer ton appartement, n’hésite pas à donner un double de tes clefs à une personne de confiance. Ça peut toujours être utile pour qu’elle puisse faire un tour chez toi en cas de besoin ou encore dans le cas où tu perdrais les tiennes durant ton voyage.

Trouve une solution pour ton/tes animaux

Si comme nous tu as un animal, alors tu vas devoir trouver une solution pour le faire garder durant ton voyage. C’est une des parties les plus stressante car on y est vraiment attaché à nos petites boules de poils ! Alors, parles-en le plus possible autour de toi et pourquoi pas même sur les réseaux sociaux. Tu trouveras peut être parmi tes amis ou ta famille quelqu’un à qui tu pourras confier ton compagnon.

Si tu es prêt à confier ton logement, tu peux aussi trouver quelqu’un pour s’occuper de ton animal et de ton appart’ durant ton voyage. En passant par le site Trusted Housesitters, nous avons gardé deux chats en Belgique pendant 3 semaines (certains font ça sur de beaucoup plus longues périodes !). Cette expérience d’échange a été bénéfique pour les propriétaire qui sont partis l’esprit tranquille, pour les chats qui sont restés dans un environnement familier et pour nous qui avons pu découvrir une destination 😊

Si cela te semble compliqué, alors la dernière option (et la plus difficile) est de lui trouver une nouvelle famille pour qu’il puisse retrouver rapidement un équilibre et des repères.

solutions pour ses animaux quand on part en voyage
Notre Wendy-chat

COMMENT PRÉPARER SON ARRIVÉE À L’ETRANGER ?

Si tu pars sur du long terme, il va être difficile de réserver la totalité de tes hébergements et honnêtement je ne te le recommande pas. Car, en prévoyant tout d’avance, tu ne laisses aucune place au hazard, à la spontanéité, aux coups de cœurs qui te donnent envie de rester quelque part… bref, tu perds en liberté ! Je te conseille néanmoins de réserver tes premiers jours d’hébergement pour avoir l’esprit libre au moment du départ et avoir un temps d’adaptation à ton arrivée. Perso, nous nous offrons souvent un bel hôtel à notre arrivée, pour pouvoir récupérer des longues heures passées dans l’avion 😁

Concernant les sites que nous utilisons pour effectuer nos réservations, nous nous servons principalement de Booking pour les hôtels, Airbnb pour les logements chez l’habitant et Hostelworld pour les auberges de jeunesse.

AS-TU PENSÉ À BOOKER TON HÉBERGEMENT ?

Économise en réservant à l’avance et bénéficie des meilleures offres sur Airbnb ou Booking.

Profite de 34€ offerts chez Airbnb ! Tu as déjà un compte ? Rien ne t’empêche d’en ouvrir un second, mais chuuuut 🤫

LES DOCUMENTS À NE SURTOUT PAS OUBLIER !

Vérifie la validité de ton passeport

Pour préparer un long voyage, il est indispensable que tu check la validité de ton passeport ! En effet, certains pays demandent à ce qu’il soit valide six mois après la fin de ton séjour (ex: si tu vas en Thaïlande jusqu’au mois de Mars, ton passeport devra être valide jusqu’en Septembre de la même année). Alors si tu penses que c’est trop juste, refait-le ! Un passeport coûte 86€, et il te suffit de te rendre à la mairie avec tous les documents demandés. Retrouves toutes les infos sur le site service-public.fr.

Photocopie tes documents importants

Préparer un long voyage c’est aussi penser à faire des photocopies de tes papiers importants (passeport, carte d’identité, permis de conduire, etc). Mets-les à l’abri dans une pochette étanche pour les protéger. Je te conseille également d’avoir un exemplaire de ces documents dans ta boîte mail: en cas de perte ou de vol de tes affaires, tu auras toujours une preuve de ton identité !

Emmène des photos d’identité

Avant de partir en voyage, fais des photos d’identité et prend-les dans ton sac. Elles te permettront par exemple de faire ton visa si tu passes une frontière par voie terrestre ou de refaire ton passeport si jamais tu le perds.

Demande ta carte étudiante

Si tu es étudiant, n’oublie pas de demander et d’emmener ta carte étudiante ! Grâce à elle tu obtiendras quelques réductions lorsque tu feras des visites. Ça fait toujours plaisir au porte-monnaie 😄

Fais ta demande de permis de conduire international

Pour conduire dans les pays étranger, il te faudra un permis international. Ce dernier est gratuit, valable 3 ans, et est délivré sous 1 à 2 mois. Pour faire la demande, rends-toi sur le site Service-Public. Néanmoins, le permis international doit toujours être présenté avec le permis national, alors pense à prendre ton permis Français avec toi.

demander son permis international pour un long voyage

ARGENT ET CARTE BANCAIRE PENDANT UN LONG VOYAGE

Renseigne-toi sur les tarifs de ta banque

Préparer un long voyage, implique de bien se renseigner sur les tarifs de sa banque. Si tu es chez une banque traditionnelle comme la BNP, la Caisse d’Épargne ou le Crédit Agricole (c’est bon, j’en ai cité trois ^^), les frais liés à l’utilisation de ta carte bancaire peuvent vite grimper à l’étranger. Ces banques prennent des commissions sur le taux de change, les retraits et les paiement en CB. Sache que les banques en ligne comme la N26 ou la Revolut ont souvent des tarifs beaucoup plus intéressants pour les opérations bancaires à l’étranger ! Si tu as besoin d’informations, n’hésite pas à consulter l’article: Pourquoi nous avons choisi la Banque N26 pour Voyager.

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Stop aux frais bancaires à l’étranger ✋ Découvre les banques en ligne N26 et Revolut, grâce auxquelles nous évitons les frais de retrait et économisons des centaines d’euros en voyage !

Prends une seconde carte bancaire

Avoir une seconde carte bancaire pendant un long voyage peut t’éviter bien des soucis. En effet, il peut arriver que ta CB principale se bloque, qu’elle ne fonctionne plus, que tu la perdes, ou encore que tu aies atteint le plafond de retraits autorisé. Dans ces cas là, avoir une carte bancaire de secours peut vraiment être d’une grande utilité ! Ainsi, en plus de sa carte N26 You, Jeff a aussi un compte gratuit chez Revolut; quant à moi j’ai une carte Visa Premier chez l’écureuil, ainsi qu’un compte gratuit chez N26. Bref, avec tout ça on est paré à toute éventualité ! 🤣

Informe la banque de ton départ

Prends un RDV avec ton conseiller pour l’informer de ton départ en voyage. Ça pourra t’évitera de te retrouver avec un compte bloqué à cause d’un retrait depuis un pays étranger 😅 C’est peut-être aussi l’occasion de négocier avec lui une carte Visa Premier ou une Gold Master Card, avec lesquelles tu bénéficient d’avantages, notamment d’une assurance pendant les 3 premiers mois de ton voyage.

Pars avec des dollars

Les dollars sont la monnaie universelle. Ainsi, où que tu sois dans le monde, si tu te retrouves à court d’argent tu pourras toujours payer avec tes dollars. Avec Jeff, nous voyageons toujours avec environ 150$ que l’on planque dans notre sac en cas de coup dur. Cela nous a été bien utile en Asie, surtout au Cambodge. Pour obtenir des dollars, il suffit d’en faire la demande à ta banque quelques semaines avant de partir.

Comment Préparer un Long Voyage ? La check-list pour ne rien oublier ! 3

ASSURANCE ET SÉCURITÉ EN VOYAGE

Souscris à une assurance voyage

Préparer un long voyage, implique de se questionner sur l’assurance. Cette dernière est souvent une source d’hésitation car elle représente un vrai budget. Néanmoins, après avoir été hospitalisée 3 jours au Cambodge à cause d’un de moustique qui m’a refilé la dengue, cela nous paraît aujourd’hui indispensable. Cette mésaventure nous a fait prendre conscience qu’en voyage il est impossible de tout prévoir ! En cas de problème il est vraiment agréable de ne pas être seul et de n’avoir à se soucier de rien à part de son rétablissement.

Depuis ce jour, nous prenons une assurance pour chacun de nos voyages, courts ou longs, et même lorsque nous voyageons en Europe. Perso, nous avons choisi Chapka Assurances qui nous a convaincu par sa réactivité et la prise en charge de tous mes frais de santé pendant et après mon hospitalisation. Si ça t’intéresse, va faire un tour sur les articles, Assurance Voyage: retour d’expérience et avis sur Chapka Assurances et sur celui ou je te partage nos 23 Astuces pour Voyager en toute Sécurité (éviter les vols, les arnaques, les problèmes sur la route, etc.) 😊

PENSE À PRENDRE UNE ASSURANCE VOYAGE

Protège ta santé et ton porte-monnaie en cas de pépin ! 🍋 Depuis 3 ans nous sommes chez Chapka Assurances qui propose des offres pour tous types de voyages.

Estime le montant de ton assurance: devis gratuit.

Installe Google Sharing Location

Cette fonctionnalité de Google, en lien avec ton GPS, permet de partager ta position en temps réel, aux personnes de ton choix. Un bon moyen de rassurer ses proches et soi-même durant un voyage. À retrouver dans notre article sur les 51 Applications indispensables en Voyage 😉 Pour savoir comment mettre en place Google Sharing Location, rends-toi sur support.google.com.

Inscris-toi à l’Ariane

s'enregistrer auprès du ministère des affaires étrangères en voyage

Ariane est le site du ministère des affaires étrangères, sur lequel tu peux enregistrer ton voyage. Je te recommande de t’y inscrire quelques jours avant ton voyage. Ainsi en cas de problème (tsunami, irruption, attentats, etc.) ils t’informeront, te donneront des conseils de sécurité et pourront se mettre en lien avec ta famille en cas de besoin.

Crée une fiche ICE

La fiche ICE, ou In Case Of Emergency, est une fiche que tu peux créer dans ton téléphone et à laquelle les secours pourront avoir accès, même sans déverrouiller ton écran. Cette fiche regroupe les informations relative à ta santé, tes allergies, ton groupe sanguin, les personnes à contacter en cas d’urgence et leurs numéros de téléphone. Pour t’aider à créer cette fiche, sur iOS ou Android, va faire un tour sur le site Frandroid qui te donnera la marche à suivre.

créer une fiche médicale sur son tel pour un long voyage

Prends une assurance multimédia

Si comme nous, tu te trimbales avec pas mal de matos de valeur, du genre PC, appareils photo, drone, go pro, etc. il peut être judicieux de prendre une assurance dédiée à ton matériel. Avec Jeff, nous avons souscrit chez Pixel Assur qui est utilisée par de très nombreux photographes/vidéastes. Elle te permet d’être assuré partout dans le monde, en cas de vol, de perte ou de casse.

DÉMARCHES DE SANTÉ AVANT UN LONG VOYAGE

Fais-toi vacciner

Pour préparer un long voyage, tu vas avoir à prendre en compte la question des vaccins. Même si c’est relou, les vaccins sont là pour réduire, voir éliminer, un certain nombre de maladies. De plus, certains vaccins sont exigés pour entrer dans un pays, comme le vaccin contre la fièvre jaune pour voyager dans certains pays d’Afrique ou d’Amérique du Sud. Il est donc important de prendre la vaccination au sérieux. Je te rappelle aussi que certains vaccins demandent à faire un rappel quelques semaines après la première injection (youpi !). Il est donc important de ne pas t’y prendre pas au dernier moment ! Si tu ne sais pas encore quels vaccins tu dois effectuer, le site de l’Institut Pasteur est là pour t’informer.

préparer un long voyage - se faire vacciner

Emmène tes documents de santé

Lorsque tu te feras vacciner, le médecin te délivrera un magnifique carnet de vaccination international. Il faudra l’emmener avec toi lors de tes voyages, pour prouver que tu es à jour de tes vaccins et, pour certains pays, que tu as fais les vaccins exigés. Si tu prévois de voyager en Europe, n’oublies pas de demander la sécurité sociale ta carte européenne d’assurance maladie (CEAM). Fais-en la demande au moins un mois avant ton départ sur le site Améli.fr.

Fais un check-up médical

Pour bien préparer un long voyage, il est indispensable de faire un check-up médical complet. Prends rendez-vous avec ton généraliste, gynéco (pour les filles hein!), dentiste, ophtalmo, pour vérifier que tout va bien. On ne saurait que trop te recommander de faire ce check-up pendant que tu as encore ta mutuelle d’entreprise pour éviter que ça ne coûte trop cher ! C’est peut-être aussi l’occasion de refaire tes lunettes 😎

Demande une ordonnance de tes médicaments

Prends rendez-vous avec ton généraliste pour qu’il te fasse une ordonnance avec tous les médicaments que tu vas emporter dans ta trousse à pharmacie. Si possible, demande-lui de préciser le nom des molécules, puisqu’elles sont les mêmes dans toutes les langues. En effet, si tu emmènes pas mal de médoc’, la douane peut te contrôler pour vérifier que tout est “légal”. Perso, on ne nous a jamais demandé cette ordonnance à la douane, donc, à moins que tu te trimbales avec beaucoup de médocs, tu ne seras pas embêté !

Pars avec tous tes traitements

Pour bien préparer un long voyage, il faut aussi que tu prennes en compte la question des médicaments. Si tu suis un traitement particulier, il est indispensable que tu partes avec et que tu en prennes assez pour la totalité de ton séjour. Par exemple, pour les filles il faut penser à la pilule (perso, je suis partie avec plus d’une dizaine de plaquettes pour ne pas avoir à galérer à trouver ma pilule au Canada… C’est là que l’ordonnance de ton médecin est bien utile pour ne pas paraître chelou à la douane 😅). Prévois un peu de temps pour regrouper tous tes traitements car il y a des pharmacies qui ne voudront pas te délivrer un traitement pour une longue période ou elles n’auront peut être pas ce qu’il faut en stock. Je te recommande de prendre avec toi dans l’avion les traitements importants, au cas où il y ait un problème avec ton bagage en soute…

DÉMARCHES ADMINISTRATIVES AVANT UN LONG VOYAGE

Résilie tes abonnements

Inutile de payer tous les mois pour des abonnements dont tu ne sers plus car tu es en voyage, donc pense à les résilier (internet, club de sport, assurances, etc.). Pour notre part, nous gardons uniquement Spotify, qui nous permet de créer des listes de lecture et de pouvoir les écouter de la musique hors ligne, ainsi que Netflix pour regarder des films et séries à nos heures perdues.

Demande un transfert de courrier 

Si tu quittes ton logement ou que tu le loues/sous-loue, n’oublie pas d’aller faire un petit tour à la poste, ou sur leur site internet, pour demander le transfert de ton courrier le temps de ton absence. Convient aussi avec la personne chez qui va être transféré ton courrier, pour qu’elle t’informe et t’envoie des photos des courriers importants. Eh oui, même à l’autre bout du monde tu auras peut-être encore de la paperasse à faire 😅

TÉLÉPHONE, VPN ET APPLICATIONS

Choisis un opérateur à bas coût

Nous te conseillons vivement de ne pas résilier ou suspendre ta ligne durant ton voyage. En effet, il est très courant d’avoir à recevoir un sms de confirmation pour valider un achat en ligne, un virement, ou même pour te connecter à ta boîte mail. Sans un numéro français, ça risque d’être la galère ! Perso nous avons choisi deux opérateurs pour réduire notre facture tout en gardant nos numéros: Prixtel avec un forfait à 5€/mois la première année et Free avec un abonnement à 10€/mois la première année qui offre 25Go de datas par mois depuis plus de 65 destinations !!

Débloque ton téléphone

Dans les choses à faire pour préparer un long voyage, il va falloir faire déboquer ton téléphone. Une carte sim prépayée te sera en effet indispensable pour avoir un numéro local (utile par exemple pour chercher un boulot dans le cadre d’un visa Programme Vacances Travail) ou pour avoir accès à internet, dans le cas où ton forfait français ne te permet pas d’avoir des datas à l’étranger. Si tu ne fais pas débloquer ton téléphone, il ne reconnaîtra donc pas des cartes sim étrangères.

Informe-toi sur ta destination 

préparer un voyage - se renseigner sur conseils aux voyageurs

Pour préparer un long voyage, il est important de s’informer sur la culture du pays dans lequel tu pars. En comprenant l’histoire et la culture, tu sauras comment te comporter et tu éviteras de commettre des maladresses. Par exemple, en Asie il est très mal vu de toucher la tête d’un enfant qui est considérée comme sacrée. L’application ou le site Conseils aux Voyageurs est très utile pour apprendre sur la façon de vivre, elle donne aussi des infos sur la sécurité dans le pays ainsi que les adresses des Ambassades de France.

Télécharge des cartes hors connexion avec Maps.me

télécharger maps.me pour un long voyage

Si tu ne comptes pas acheter de carte sim pré-payée, que tu risques de passer dans des pays à la connexion internet merdique ou contrôlée (ex: Chine), nous te conseillons de télécharger les cartes des pays avant ton départ, pour que tu puisses y accéder même hors ligne. Cela te permettra de pouvoir te déplacer et t’orienter même sans internet. L’application Maps.me est très utile pour ça.

Installe Google Photo

installer google photo pour un long voyage

Nous te recommandons d’avoir un disque dur externe pour faire une sauvegarde de tes photos de voyage, et d’utiliser également Google Photo afin d’avoir une sauvegarde supplémentaire. En effet, Google Photo est là pour synchroniser tes photos sur le cloud, dès que tu auras accès à un wifi, et donc d’en avoir une copie en ligne. Saches que tu peux bénéficier de 15Go gratuit, alors pourquoi s’en priver ?! 😊

Utilise un VPN

utiliser un vpn lors d'un long voyage

Un VPN te permettra de naviguer de manière sécurisée sur internet. Cela te sera utile pour accéder à tes informations personnelles (ex: te connecter à ta banque ou à ta messagerie) quand tu te connecteras depuis un wifi public. Pour notre part, nous utilisons NordVPN et nous sommes très satisfaits car il nous permet de sécuriser notre connexion, que ce soit depuis un PC ou un smartphone.

Fais des économies grâce à Igraal

utiliser igraal pour faire des économies en voyage

Igraal est une super application de cashback qui permet de récupérer un petit pourcentage de ce que tu as payé si tu as fait ta réservation via cette plateforme. Tu peux ainsi gagner du cashback sur de très nombreux sites (amazon, oui-sncf, hostelworld, auto escape, cdiscount, booking, etc.) et faire des économies non négligeables sur ton voyage ! Pense à bien installer l’extension qui te permettra d’être averti qu’il y a du cashback à récupérer lorsque tu es sur un site partenaire. Passe par notre lien de parrainage pour gagner 3€ à l’ouverture de ton compte 😊

Télécharge les applications qui te seront utiles en voyage

Que ce soit pour réserver un hôtel, trouver des activités, faire des économies, protéger ses données personnelles, se déplacer facilement… il existe une multitude d’applications pour t’aider à organiser ton voyage et te simplifier la vie. Nous t’avons regroupé dans un article, les 51 Applications indispensables en Voyage dont nous nous servons pour voyager.

LES ACHATS INDISPENSABLES POUR UN LONG VOYAGE

Valise ou sac à dos ?

Si tu pars en voyage pour quelques jours, une valise fera très bien l’affaire ! Par contre, si tu comptes voyager plusieurs mois prends plutôt un sac à dos qui sera beaucoup pratique dans ton quotidien. Je te recommande vivement de choisir un sac à dos qui soit adapté à ta morphologie et à tes besoins (taille, facilité d’accès, rangements…), car ce sac va devenir ta nouvelle maison pour les mois à venir. Alors mieux vaut bien le choisir ! 😄

Équipements

Préparer un long voyage, c’est aussi faire son sac. C’est un moment stressant (oui oui, même après plusieurs voyages !), car on a toujours peur d’oublier quelque chose. Il n’est pas non plus évident de trouver l’équilibre entre ce qui est nécessaire et tous les “au cas où” qui vont alourdir ton sac. Si tu as besoin de conseils, nous avons rédigé un article intitulé Tour du Monde: quoi mettre dans son Sac dans lequel nous te partageons les éléments essentiels dont tu auras besoin en voyage: des vêtements, à la trousse de toilette, en passant par la trousse à pharmacie, l’électronique et les accessoires, tout y est ! Tu peux aussi les retrouver dans le Shop des Voyageurs 😊

Les post-it c’est la vie !

Pour t’aider dans tes préparatifs, j’ai un dernier conseil à te donner (et pas des moindre ahah): pour ton premier achat lié au voyage, achète-toi un bon gros bloc de post-it !! Ils seront tes meilleurs alliés pour noter toutes les choses que tu as à faire et, de les voir disparaître au fur et à mesure, te donnera du courage. Il ne te reste plus qu’à trouver un endroit à décorer de dizaines de post-it colorés 🤣

préparer un long voyage en s'organisant avec des post-it
Préparation de notre voyage de 8 mois en Asie

EN CONCLUSION

Voilà, tu as maintenant la check-list complète des démarches à faire pour préparer un long voyage. En suivant cette liste, il y a peu de chance que tu oublies quelque chose. Je te souhaite donc une belle préparation ! Je sais que cette période est un peu stressante mais c’est aussi moment très stimulant car tout est possible et tout est à créer.

Je t’invite à nous dire ce que tu as pensé de cet article en faisant péter les étoiles ⭐ et en nous laissant un p’tit com’ ! Tu peux aussi nous donner un petit coup de pouce, en partageant cet article sur tes différents réseaux sociaux.

On te dit à très vite et on te bizowte ta face 🤗

Pour continuer ta lecture:

51 Applications indispensables en Voyage
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Lilie
Lilie

Amoureuse de grands espaces et de voyages, je souhaite à travers ce blog te donner l'envie et les moyens de réaliser tes rêves d'aventures !

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